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Promotion de la Civic-Tech pour une démocratie Locale Participative au Bénin

Lignes Directrices Projet deParticipation Citoyenne Numérique

à l’intention des Communes

 

A retourner pour le jeudi 24/05/18 à 18h

Aux adresses mail suivantes : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. / Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.">

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      Préambule

Le projet de promotion de la Civic-Tech pour une démocratie locale participative, ou CiTé.bj, est porté par l’Association Nationale des Communes du Bénin (ANCB) en partenariat avec le Centre International de Développement et de Recherche (CIDR) et sur co-financement de l’Agence Française de Développement (AFD).

CiTé.bj a pour objectif global d’influer sur la qualité des services publics rendus par les Communes, afin qu’ils répondent mieux aux besoins et aux attentes des populations, notamment des femmes et des jeunes. Plus spécifiquement, il permet aux populations, notamment les femmes et les jeunes, exclues du dialogue politique communal de participer aux décisions de développement local de leur commune, de suivre et d'évaluer la mise en œuvre des PDC.

Pour ce faire, 3 résultats sont visés :

üR1 [SENSIBILISATION] : Les populations et les membres de groupes organisés, les élus et le personnel communal sont sensibilisés et formés à l’utilisation des outils numériques pour développer et ancrer la participation citoyenne.

üR2 [TEST DE TERRAIN] : Une boîte à outils d’intelligence collective hybride est développée et testée dans les 4 communes d'intervention.

üR3 [CAPITALISATION-DIFFUSION] : Les associations et les collectifs, les entreprises privées et les collectivités locales construisent une Civic-Tech reconnue, basée sur la capitalisation d’expériences.

La présente note s’inscrit dans le Résultat 2, qui prévoit de travailler plus spécifiquement dans 4 communes pilotes, qui seront sélectionnées à travers un Appel à Manifestation d’Intérêt.

      Processus de sélection

  1. 1Critères de sélection et pondération
  MAX MIN
Engagement de mettre à disposition un poste de Chargé(e) de Mission Numérique disposant d’un moyen roulant pour ses déplacements dans la commune ELIMINATOIRE
Commune d’au moins 100 000 habitants (RGPH4 2013) ELIMINATOIRE
     
  MAX MIN
Commune ayant finalisé son PDC3 en 2017 ou en 2018 10 0
Présentation d’un projet d’e.Participation Citoyenne pertinent sur les 3 orientations proposées 30 0
Preuve de l’intérêt existant pour les outils numériques 8 0
Preuve de la volonté d’impliquer la population 15 0
Attention donnée aux plus vulnérables 15 0
Commune avec bonne couverture de réseau téléphonique et de la 3G 7 0
Proximité/facilité d’accès 5 0
Candidatures d’une commune où le maire est une femme et/ou plus de 30% des élu(e)s sont des femmes 10 0
     
TOTAL 100 0

En cas d’égalité, sera retenue la commune à plus forte densité de population.

  1. 2Dossier de réponse des mairies candidates

Le dossier de réponse des communes intéressées sera envoyé par internet à l’adresse : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. / Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..">Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Il contiendra :

. Une lettre d’engagement adressée à M. le Président de l’ANCB et signée par M/Mme le Maire, qui démontre la volonté de la Mairie de s’impliquer dans le processus de recherche-action de CiTé.bj et indique explicitement son engagement de mettre à disposition un.e Chargé.e de Mission Numérique disposant d’un moyen de déplacement, pendant les 3 ans du projet

. le document de présentation du projet de Participation Citoyenne numérique ou e.Participation Citoyenne sur les 3 orientations proposées

  1. . des annexes au document de projet présentant (i) l’intérêt de la Mairie pour les outils numériques – comme avoir déjà créé un site internet ou un réseau social pour la mairie ; (ii) sa volonté d’impliquer la population dans le processus de recherche-action de CiTé.bj et de rendre des comptes régulièrement sur l’avancée du projet (avec définition d’un mode de communication) ; (iii) sa volonté de développer une prise en compte spécifique des populations les plus vulnérables (minorité silencieuse) dans le cadre des activités de promotion de la participation citoyenne, et (iv) le taux de couverture de la Commune en téléphonie mobile et en 3G.

Les dossiers complets seront envoyés par mail aux adresses suivantes : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. / Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.au plus tard pour le jeudi 24/05/18 à 18h.

  1. 3Comité de sélection et Convention

Le Comité de sélection sera constitué de :

Commission ANCB Participation Citoyenne M/Mme le(la) représentant(e) de la commission thématique en charge de la Participation Citoyenne
Equipe Projet CiTé.bj

CIDR : - Coordonnateur Thématique Régional du CIDR

ANCB : - Chargé de projet

           - Coordonnateur du projet

           - Secrétaire Exécutif

Le Comité se réunira au maximum 3 jours ouvrés après le dépôt final des propositions des mairies.

L’ANCB établira, au maximum 1 semaine après le processus de sélection, une lettre pour signifier aux Mairies candidates si elles ont été retenues ou non.

Une convention multi-partite sera alors établie entre :

. les 4 mairies pilotes volontaires

. l’ANCB

. le CIDR

Permettant de bien spécifier les tâches de chacun, et d’attester que la Mairie partenaire mettra à disposition un.e Chargé(e) de Mission Numérique disposant d’un moyen roulant pour ses déplacements dans la commune pendant toute la durée du projet.

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